AI Safety Barcelona (AISBAR) es una asociación sin ánimo de lucro registrada en España. Ayudamos a las personas que quieren formarse, colaborar y trabajar en seguridad técnica de la IA, gobernanza o áreas de investigación afines, a través de una comunidad, eventos y programas.
Somos el responsable del tratamiento: decidimos cómo y por qué se usan tus datos personales. Contacto: aisafetybcn [at] gmail.com. No hemos designado ningún delegado de protección de datos. Tratamos tus datos conforme al Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD) y a la Ley Orgánica española 3/2018 (LOPDGDD). Solo recogemos lo que necesitamos para las finalidades siguientes.
Mantenemos una base de datos de nuestros miembros. La mayor parte es privada, y una pequeña parte se publica solo si estás de acuerdo.
| Categoría | Datos | Quién lo ve |
|---|---|---|
| Privado | Nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, familiaridad con la seguridad de la IA, por qué te interesa la seguridad de la IA, qué esperas obtener de AISBAR, cómo nos conociste, otros comentarios y sugerencias, el perfil profesional que das al registrarte. También las fechas en que enviaste o actualizaste tus formularios, tu estado de socio, tu elección de visibilidad y tu idioma preferido. | Solo organizadores. Si eliges «Private, organisers and recruiters» (Privado, organizadores y reclutadores), tu perfil y correo electrónico también se pueden compartir con reclutadores (consulta Quién puede ver tus datos). |
| Público, solo con tu consentimiento | Nombre y apellidos, LinkedIn u otro perfil profesional, sitio web o portafolio, ciudad o país de residencia, cargo o puesto, organización, situación actual, trayectoria y especialidad, intereses en seguridad de la IA, proyectos e intereses, qué buscas actualmente, preferencias de ubicación, cómo te pueden ayudar los demás, cómo puedes ayudar a los demás, y «más sobre mí». | Cualquier persona que visite nuestra web |
En el formulario de tu perfil eliges una de tres opciones: «Public» (Público) (tu perfil aparece en el directorio de miembros), «Private, organisers only» (Privado, solo organizadores), o «Private, organisers and recruiters» (Privado, organizadores y reclutadores). No se publica nada a menos que elijas «Public». También puedes dejar en blanco cualquier campo marcado como opcional, y solo se muestran las respuestas que das. Puedes cambiar tu elección en cualquier momento actualizando tu perfil o escribiéndonos. Tu perfil público puede revelar, por ejemplo, que estás entre trabajos o abierto a mudarte, así que elige «Public» solo si te sientes cómodo con eso.
Por qué lo recogemos:
Si asistes a nuestros eventos o te unes a nuestros espacios en línea, recogeremos algunos datos básicos para que todo funcione bien y la experiencia sea mejor para todos. Esto puede incluir:
Por qué lo recogemos: Para gestionar la logística, entender qué funciona, mejorar la inclusión e informar de nuestro alcance e impacto, a menudo de forma anonimizada, para nosotros mismos y a veces para financiadores.
A veces hacemos fotos o vídeos en nuestros eventos para documentar y promover nuestras actividades, y las publicamos en nuestra web, LinkedIn y WhatsApp bajo nuestro interés legítimo de mostrar lo que hacemos. Lo anunciamos en la descripción del evento y en el propio evento. Si eres el sujeto principal de una foto, te pedimos el consentimiento primero.
Puedes excluirte en cualquier momento diciéndoselo a un organizador en el evento, y no te fotografiaremos o borraremos la imagen. Para que retiremos una foto publicada, escribe a aisafetybcn [at] gmail.com y la retiraremos en un plazo de 3 días. No podemos eliminar copias que otros ya hayan guardado o compartido.
Cuando solicitas uno de nuestros programas (ya sea una beca, un taller, un retiro o un curso recurrente), recogemos los datos que necesitamos para entender quién eres y cómo podemos apoyarte mejor. Esto puede incluir:
Por qué lo recogemos: Para seleccionar a los participantes de forma justa, coordinar la logística y adaptar nuestros programas a tus necesidades y objetivos. También nos ayuda a asegurarnos de que llegamos a una comunidad diversa y relevante.
Si recibes asesoramiento profesional o apoyo continuado por nuestra parte, podemos hacer seguimiento de algunos datos para adaptar mejor ese apoyo. Esto puede incluir:
Por qué lo recogemos: Para apoyar tu carrera de forma más efectiva y, si lo has aceptado, ponerte en contacto con personas, organizaciones u oportunidades relevantes.
No pedimos datos sensibles como salud, opiniones políticas o religión. Por favor, no incluyas ninguno en las respuestas de texto libre.
| Finalidad | Base legal |
|---|---|
| Revisar tu solicitud, admitirte, contactarte sobre tu condición de miembro, enviar recordatorios de perfil | Pasos que nos pides que demos para que te unas (RGPD art. 6.1.b) |
| Entregar un programa o itinerario de mentoría al que te hayas unido formalmente | Nuestros intereses legítimos (art. 6.1.f) |
| Organizar bien los eventos y programas, aprender qué funciona, mejorar nuestra difusión (anonimizada o agregada cuando sea posible), y compartir información limitada como tu nombre o tus preferencias temáticas con facilitadores y socios del mismo programa | Nuestros intereses legítimos (art. 6.1.f) |
| Hacer y publicar fotos y vídeos generales de nuestros eventos | Nuestros intereses legítimos (art. 6.1.f), con aviso previo y una forma fácil de excluirse |
| Publicar fotos o vídeos en los que eres el sujeto principal | Tu consentimiento (art. 6.1.a) |
| Aplicar las normas de la comunidad, gestionar informes, y mantener organizados nuestros sistemas internos (WhatsApp, Airtable) | Nuestro interés legítimo por una comunidad segura y bien gestionada (art. 6.1.f) |
| Publicar tu perfil en el directorio público de miembros | Tu consentimiento (art. 6.1.a) |
| Ponerte en contacto con otras organizaciones, empleos o financiación; incluirte en un testimonio o caso de estudio; enviarte comunicaciones no esenciales como boletines | Tu consentimiento (art. 6.1.a) |
| Compartir tu perfil y correo electrónico con reclutadores, si eliges esa opción | Tu consentimiento (art. 6.1.a) |
El consentimiento siempre es opcional e independiente, y lo pedimos antes de cada uso. Puedes retirarlo en cualquier momento, tal como se explica en «Tus derechos». Los boletines y listas de correo incluyen un enlace para darte de baja. Puedes oponerte a cualquier tratamiento basado en nuestros intereses legítimos.
No vendemos ni comercializamos tus datos.
| Datos | Cuánto tiempo los conservamos |
|---|---|
| Datos de membresía | Mientras seas miembro. Te enviamos un correo cada 6 meses para pedirte que revises tu perfil. |
| Registros de eventos vinculados a un miembro | Como parte del registro de membresía. |
| Datos de programas y eventos de no miembros | 24 meses desde la última interacción. |
| Solicitudes que no aceptamos, o que nunca completas | Se eliminan a los 6 meses. |
| Fotos y vídeos de eventos | Mientras sean útiles para documentar nuestras actividades. Se retiran en un plazo de 3 días desde tu solicitud. |
| Notas de derivaciones y mentoría | Se eliminan a petición tuya, o tras 12 meses de inactividad. |
| Entrada en el directorio público | Se elimina en un plazo de 7 días desde que retiras el consentimiento o te marchas. |
| Si te marchas o nos pides que eliminemos tus datos | Eliminamos tu registro en un plazo de 30 días, excepto lo que la ley nos obligue a conservar. |
| Sin respuesta a nuestros recordatorios | Después de 18 meses sin respuesta, eliminamos tu entrada pública y te escribimos para preguntarte si quieres continuar. Si no respondes, eliminamos tu registro. |
Según el RGPD, tienes derecho a:
Para ejercer cualquier derecho, escribe a aisafetybcn [at] gmail.com. Respondemos en una semana e intentamos hacerlo antes. Podemos pedirte que confirmes tu identidad.
Si tienes alguna preocupación, contáctanos primero. También tienes derecho a reclamar ante la autoridad de control española:
Al marcar la casilla de privacidad en nuestros formularios, confirmas que has leído este aviso. Los organizadores pueden actualizarlo a medida que crece la comunidad, y anunciarán los cambios significativos por correo electrónico o en la comunidad de WhatsApp. La versión más reciente siempre está en nuestra web.